產品介紹：

        本系統是專門為人大、政協等大型政務會議組織單位設計、開發的一款專業的記者在線報名及作品

管理系統。系統針對大會組織、召開期間的記者報名、采訪及作品管理等工作需要，實現了從采訪單位

管理、記者名額限定、聯絡員注冊、記者信息填報、在線報名核準、制證信息資料一鍵導出，以及媒體

作品登記、查詢、統計分析為一體的信息化管理平臺。以規范、便捷、高效的信息化管理模式克服了傳

統報名管理過程中信息報送渠道不統一、填寫不規范、資料繁雜、整理統計難度大，以及媒體采訪宣傳

成果無法有效管控等問題。

功能：

1. 采訪單位管理：實現對采訪單位的限定和管理，并為后續聯絡員的注冊和智能核準提供可靠驗證依據。

2. 采訪記者名額限定：實現對采訪人數的限定，有效限制會場人數，控制會場次序。

3. 聯絡員注冊：自助式的聯絡員在線注冊，實現智能化的聯絡員信息驗證及核準。

4. 記者報名：規范、便捷的記者信息在線填報，實現快速、高效的網絡化傳輸和管理。

5. 作品管理：利用網絡信息技術化優勢，實現采訪單位媒體作品的登記和管理，實現會議宣傳成果的數

    字化分析和管理，提升對媒體及記者采訪工作的應用和管理水平。

6. 會議管理：系統可對不同的會議進行登記和會議狀態的變更管理，實現每次會議記者報名及相關工作

    的組織和管理，形成各界次歷史會議的記者報名信息庫和作品資料庫。

7. 統計分析：實現對記者報名、作品登記及媒體采訪成果等綜合數據的統計和分析管理，從媒體分類、

    記者數量、作品類型、作品數量、采訪方式等多維度進行統計和分析，有效提升了記者報名組織以及

    對相關媒體工作成果的管控水平。

8. 短信通知：利用信息化技術優勢，從媒體單位登記、聯絡員注冊以及記者報名核準情況等多個方面進

    行及時有效的短信通知，有效的提高了相關信息的及時送達率，同時也大幅的降低了相關人員的工作

    強度，節約相關成本。

9. 在線查詢：媒體、記者可隨時在網上進行相關信息的查詢和跟進，確保采訪工作的順利開展和執行。

10. 信息導出：媒體、記者等相關資料的規范化整理和導出，大幅提高了采訪證、出入證等各類證件和

      文書的制作效率。

產品亮點：

1、一鍵導出：智能高效。

     媒體清單、作品目錄、記者通訊錄、相片及證件申領表等制證資料一鍵導出，智能、準確、便捷、

    高效！

2、在線填報：統一規范。

      網上在線填報、數據實時效驗，信息統一、規范，有效避免人為信息錄入失誤，提高信息整理分析

      的效率。

3、統計分析：及時管控。

     宣傳作品、記者數量、媒體類型等多維度的自動化統計和分析，有效提高組織者的管控效率！

4、歷屆信息隨時調閱。

     作品庫、媒體庫、記者庫，歷屆信息隨時調閱。

給單位帶來的價值:

1. 提高工作效率；

    信息數據整理、統計、導出、傳輸效率大幅提升。

2. 降低管理成本；

    人力成本、時間成本顯著降低。

3. 提升管理水平

    不僅實現內部業務管理的信息化，還可有效監督外部媒體記者的工作（成果）。

4. 提升信息化水平（單位形象）

    促進宣傳、會議管理工作的信息化應用，提升單位形象。

傳統報名方式的弊端：

1. 信息繁亂，不易管理。

    傳真、電話、郵件等報名形式多樣，且填寫信息規范程度不高，整理核對過程非常繁瑣，效率低下。

2. 信息溝通實時性不高。

    報名過程中的信息都是傳統的人工處理，電話、郵件等方式的溝通和傳遞效率較為低下、及時性較低。

3. 缺乏對會后媒體工作成果的收集和管控。

    對各參會媒體是否履行了相關的新聞報道職責，形成相關的工作成果和媒體作品，缺乏有效的跟蹤和

    管理手段。

4. 記者報名信息填寫不規范；記者報名信息沒有具體的填寫規定和規范。

5. 紙質報名表，審查易錯易漏；記者紙質報名表幾百張，審核很容易出現錯誤和遺漏。

6. 記者查詢報名結果，沒有快捷方便的途徑；記者報名過后，只能通過聯系會議組織者進行報名結果的

    咨詢，會議組織者一旦聯系不上就不能知曉報名結果。

7. 組織者審核結果，通知不便；組織者審核完畢后，只能通過電話聯系幾百個記者進行審核結果的通知。

8. 手工統計媒體成果，費時費力還易錯：記者提交作品后，需要統計記者報名數據、作品類型數據、記

    者類型數據、記者采訪類型數據，數據太多，人工統計很容易出錯，工作量也大。

9. 記者報名信息不能重復使用：傳統方式記者報名后，第二次報名還需要填寫紙質報名表。

10. 媒體記者信息查找不便：媒體記者數量太大，信息查詢很不方便。

記者報名系統的優勢:

1. 記者報名信息填寫統一規范；記者報名填寫信息時，必須跟著系統進行規范化填寫才能進行報名。

2. 在線審核，無遺漏；組織者審核記者信息時，可選擇批量審核，避免了遺漏的情況。

3. 記者查詢報名結果，途徑方便快捷；記者報名后，可自己直接在網上進行報名結果的查詢。

4. 組織者審核結果，系統自動發送；組織者審核記者信息時，不用再一個個進行電話通知，系統會自動

    推送審核結果。

5. 實時直觀查看媒體報名成果：系統會將媒體記者相關的所有信息進行數據統計分析，即時即效，管理

    者進入統計界面，可直接了解到報名所有情況。

6. 記者信息記錄，再次報名可搜索使用：報名過的記者，下次進行報名時，搜索名字即可出現相關信息，

    不用再進行填寫。

7. 輕松查找媒體記者信息：直接在系統中搜索想要查找的媒體記者信息。

系統架構